Комплексная CRM-система для автоматизации, контроля и аналитики бизнеса в сфере аренды, проката и шеринга.
Управление бизнесом по аренде — будь то автопарк, строительное оборудование или туристический инвентарь — быстро превращается в операционный хаос. Бумажные договоры теряются, Excel-таблицы устаревают, а контроль за своевременным возвратом и техническим обслуживанием отнимает львиную долю времени руководителя. В итоге вместо развития бизнеса приходится заниматься рутиной, теряя прибыль на простоях и ошибках.
RentProg решает эту проблему через централизацию всех процессов в едином облачном интерфейсе. Сервис автоматизирует создание бронирований, генерацию документов, финансовый учет и коммуникацию с клиентами, предоставляя полный контроль над бизнесом в режиме реального времени.
Платформа ориентирована на владельцев и управляющих малого и среднего бизнеса в нишах аренды, проката и шеринга. Ключевая особенность — модель оплаты за каждый объект аренды, а не за количество пользователей, что делает систему масштабируемой и экономически выгодной при росте парка.
В ходе тестирования я убедился, что основной выигрыш достигается за счет автоматизации рутины. Например, функция автоматических уведомлений о необходимости ТО и возможность электронного подписания договоров сокращает время на выдачу одного объекта с 15-20 минут до 5, исключая бумажную волокиту.
Основной инструмент RentProg — это интерактивный календарь бронирований, который наглядно отображает занятость всех объектов. Прямо из календаря можно создавать новые заказы, продлевать аренду и отслеживать статусы. Система автоматически генерирует необходимые документы (договоры, акты) по заранее настроенным шаблонам, что исключает ошибки человеческого фактора.
Важный модуль — управление финансами и аналитика. RentProg позволяет вести несколько касс, отслеживать движение средств, контролировать задолженности и формировать отчеты по доходам, расходам и рентабельности каждого объекта. Это дает руководителю прозрачную картину финансового состояния компании без необходимости сводить данные из разных таблиц. Например, отчет 'План на день' четко показывает, какие платежи и возвраты ожидаются сегодня.
Отдельного внимания заслуживает функционал для контроля технического состояния парка. В карточку каждого объекта можно занести данные о плановом ТО, и система заблаговременно напомнит о необходимости обслуживания. Это помогает избежать дорогостоящих ремонтов и простоев техники. Для компаний, работающих с инвесторами, предусмотрен партнерский модуль, позволяющий разграничивать доходы и вести учет по каждому партнеру.
RentProg представляет собой облачное веб-приложение (Cloud), доступное из любого браузера. Для работы в полях и оперативного управления сотрудники могут использовать мобильные приложения для iOS и Android. Это позволяет менеджерам обрабатывать заказы, а клиентам — подписывать документы удаленно, находясь непосредственно у объекта аренды.
Сервис предоставляет API и Webhooks, что открывает возможности для глубокой интеграции с корпоративными системами, сервисами сквозной аналитики или уникальными решениями. Из готовых интеграций заявлены IP-телефония (Sipnet), мессенджеры (Telegram, WhatsApp), облачные хранилища (Яндекс.Диск) и форма бронирования для установки на собственный сайт. Важно отметить, что некоторые интеграции, вроде AmoCRM и Avito, находятся в разработке и помечены как 'скоро'.
При выборе тарифа важно учесть модель ценообразования. Помимо фиксированного тарифа 'Старт' для небольших компаний (до 10 объектов), остальные планы предполагают оплату за каждый активный объект аренды в месяц. При этом для таких тарифов установлен минимальный ежемесячный платеж. Например, на плане 'Базовый' стоимость за объект невысока, но в месяц будет списано не менее 20€. Это выгодно при росте парка, но может быть неоптимально для совсем маленького бизнеса с 2-3 объектами.
Служба поддержки, судя по отзывам, работает оперативно, но имеет ограничения по времени — с 9:00 до 19:00 МСК в рабочие дни. На старших тарифах предоставляется приоритетная поддержка. Для новых пользователей предусмотрено бесплатное обучение (от 1 до 5 часов в зависимости от тарифа), что помогает быстрее освоить все возможности системы.
RentProg — это мощная и узкоспециализированная CRM, которая станет незаменимым инструментом для любого бизнеса, связанного с арендой и прокатом. Она идеально подходит компаниям, которые переросли Excel и ищут способ систематизировать процессы, сократить рутину и получить прозрачную аналитику. Сервис может показаться избыточным для частных лиц с 1-2 объектами, но для автопрокатов, сервисов аренды спецтехники и оборудования это одно из лучших решений на рынке по соотношению цены и функциональности.
Компании по прокату авто
Сервисы аренды спецтехники и оборудования
Управление арендным бизнесом любого масштаба
На текущий момент официальных промокодов нет, но сервис предлагает 7-дневный пробный период с полным функционалом. Вы также можете обратиться в поддержку для продления тестового периода до одного месяца.
Оплата списывается ежедневно с внутреннего баланса аккаунта за каждый активный объект аренды, согласно вашему тарифному плану. Списания начинаются после окончания пробного периода.
Да, сервис предлагает платную услугу 'Быстрый старт'. Специалисты компании помогут подготовить и загрузить ваши данные по клиентам и объектам из Excel-файлов, а также настроят шаблоны документов.
Да, в RentProg реализована интеграция с сервисом OkiDoki, которая позволяет клиентам удаленно подписывать договоры аренды электронной подписью.
Система в первую очередь спроектирована для автопроката, аренды спецтехники, оборудования, инвентаря и любого другого бизнеса, основанного на прокате и шеринге.