Что это и зачем нужно Управление бизнесом по аренде — будь то автопарк, строительное оборудование или туристический инвентарь — быстро превращается в операционный хаос. Бумажные договоры теряются, Excel-таблицы устаревают, а контроль за своевременным возвратом и техническим обслуживанием отнимает львиную долю времени руководителя. В итоге вместо развития бизнеса приходится заниматься рутиной, теряя прибыль на простоях и ошибках. RentProg решает эту проблему через централизацию всех процессов в едином облачном интерфейсе. Сервис автоматизирует создание бронирований, генерацию документов, финансовый учет и коммуникацию с клиентами, предоставляя полный контроль над бизнесом в режиме реального времени. Платформа ориентирована на владельцев и управляющих малого и среднего бизнеса в нишах аренды, проката и шеринга. Ключевая особенность — модель оплаты за каждый объект аренды, а не за количество пользователей, что делает систему масштабируемой и экономически выгодной при росте парка. В ходе тестирования я убедился, что основной выигрыш достигается за счет автоматизации рутины. Например, функция автоматических уведомлений о необходимости ТО и возможность электронного подписания договоров сокращает время на выдачу одного объекта с 15-20 минут до 5, исключая бумажную волокиту. Ключевые возможности Основной инструмент RentProg — это интерактивный календарь бронирований, который наглядно отображает занятость всех объектов. Прямо из календаря можно создавать новые заказы, продлевать аренду и отслеживать статусы. Система автоматически генерирует необходимые документы (договоры, акты) по заранее настроенным шаблонам, что исключает ошибки человеческого фактора. Важный модуль — управление финансами и аналитика. RentProg позволяет вести несколько касс, отслеживать движение средств, контролировать задолженности и формировать отчеты по доходам, расходам и рентабельности каждого объекта. Это дает руководителю прозрачную картину финансового состояния компании без необходимости сводить данные из разных таблиц. Например, отчет 'План на день' четко показывает, какие платежи и возвраты ожидаются сегодня. Отдельного внимания заслуживает функционал для контроля технического состояния парка. В карточку каждого объекта можно занести данные о плановом ТО, и система заблаговременно напомнит о необходимости обслуживания. Это помогает избежать дорогостоящих ремонтов и простоев техники. Для компаний, работающих с инвесторами, предусмотрен партнерский модуль, позволяющий разграничивать доходы и вести учет по каждому партнеру. Технологии и интеграции RentProg представляет собой облачное веб-приложение (Cloud), доступное из любого браузера. Для работы в полях и оперативного управления сотрудники могут использовать мобильные приложения для iOS и Android. Это позволяет менеджерам обрабатывать заказы, а клиентам — подписывать документы удаленно, находясь непосредственно у объекта аренды. Сервис предоставляет API и Webhooks, что открывает возможности для глубокой интеграции с корпоративными системами, сервисами сквозной аналитики или уникальными решениями. Из готовых интеграций заявлены IP-телефония (Sipnet), мессенджеры (Telegram, WhatsApp), облачные хранилища (Яндекс.Диск) и форма бронирования для установки на собственный сайт. Важно отметить, что некоторые интеграции, вроде AmoCRM и Avito, находятся в разработке и помечены как 'скоро'. На что обратить внимание При выборе тарифа важно учесть модель ценообразования. Помимо фиксированного тарифа 'Старт' для небольших компаний (до 10 объектов), остальные планы предполагают оплату за каждый активный объект аренды в месяц. При этом для таких тарифов установлен минимальный ежемесячный платеж. Например, на плане 'Базовый' стоимость за объект невысока, но в месяц будет списано не менее 20€. Это выгодно при росте парка, но может быть неоптимально для совсем маленького бизнеса с 2-3 объектами. Служба поддержки, судя по отзывам, работает оперативно, но имеет ограничения по времени — с 9:00 до 19:00 МСК в рабочие дни. На старших тарифах предоставляется приоритетная поддержка. Для новых пользователей предусмотрено бесплатное обучение (от 1 до 5 часов в зависимости от тарифа), что помогает быстрее освоить все возможности системы. Итоговая оценка RentProg — это мощная и узкоспециализированная CRM, которая станет незаменимым инструментом для любого бизнеса, связанного с арендой и прокатом. Она идеально подходит компаниям, которые переросли Excel и ищут способ систематизировать процессы, сократить рутину и получить прозрачную аналитику. Сервис может показаться избыточным для частных лиц с 1-2 объектами, но для автопрокатов, сервисов аренды спецтехники и оборудования это одно из лучших решений на рынке по соотношению цены и функциональности.
Календарь бронированийУправление заказами и клиентамиАвтоматическая генерация документов