Ecvi

Основные сведения о Ecvi

Ecvi (Hotel Manager Assistant) – это специализированная облачная система управления собственностью (PMS), разработанная компанией «Эделинк» для автоматизации предприятий индустрии гостеприимства. Платформа предназначена для управления номерным фондом, тарифами, бронированиями и взаимоотношениями с гостями в режиме единого окна.

На рынке программного обеспечения для HoReCa Ecvi позиционируется как гибкое отечественное решение, входящее в реестр российского ПО. Сервис идеально подходит для широкого спектра объектов размещения: от небольших хостелов и мини-отелей (версия Base) до крупных гостиничных комплексов (Pro) и сетей апарт-отелей (Apart), обеспечивая соответствие требованиям российского законодательства.

Разработанный экспертами с более чем 20-летним опытом в гостиничном бизнесе, сервис нацелен на устранение разрыва между оперативным и бухгалтерским учетом. Основная ценность Ecvi заключается в глубокой интеграции с фискальными регистраторами, системами МВД и 1С, что позволяет автоматизировать рутинные процессы и минимизировать ошибки персонала.

Ключевые возможности

Функционал системы разделен на модули, адаптированные под размер бизнеса:

• Управление номерным фондом: Интерактивная «шахматка» бронирования, контроль статусов уборки (модуль горничных), управление заездами и выездами.
• Тарификация и продажи: Гибкая настройка тарифов (почасовые, суточные, помесячные), динамическое ценообразование, работа с квотами и пакетными предложениями.
• Работа с гостями: Встроенная CRM для ведения истории взаимодействий, программы лояльности, email-рассылки и хранение скан-копий документов.
• Финансы и отчетность: Автоматическое выставление счетов, биллинг, интеграция с кассовым оборудованием и формирование управленческой отчетности.
• Для апарт-отелей: Специализированный модуль Ecvi Apart позволяет вести учет собственников, рассчитывать доходность апартаментов и управлять договорами владения в долях.

Технологии и интеграции

Ecvi предлагает открытый API, что обеспечивает широкие возможности для построения IT-экосистемы отеля. Реализована бесшовная интеграция с:

• Каналами продаж: TravelLine, Web-booking.
• Учетом и госструктурами: 1С: Бухгалтерия 8.3, Элпост, Контур, Скала (регистрация в МВД), Атол (фискальные регистраторы).
• Сторонними системами: Ресторанные системы (iiko), электронные замки, CRM (Битрикс24), системы контроля доступа (Skisoft).

Система доступна как в облаке (SaaS), так и для установки на собственные серверы (On-Premise), что важно для объектов с высокими требованиями к безопасности данных.

На что обратить внимание

При выборе Ecvi стоит учитывать, что система имеет модульную структуру. Версия Start бесплатна, но имеет ограничения. Для полноценной работы с каналами продаж и бухгалтерией потребуются платные тарифы. Некоторые пользователи отмечают, что интеграция со старыми, специфическими модулями может требовать дополнительной настройки и времени. Также интерфейс, хоть и современный, требует обучения администраторов для использования всех возможностей автоматизации.

Итоговая оценка

Ecvi — это мощное, профессиональное решение для российского рынка HoReCa, закрывающее потребности как малых отелей, так и крупных сетей апартаментов. Сочетание бесплатного базового тарифа и глубоких интеграций с государственными сервисами делает его одним из лидеров в своем сегменте.