Fillin

Основные сведения о Fillin

Fillin – это уникальная облачная CRM и учетная система, разработанная специально для малого бизнеса с акцентом на мобильность. Ключевая особенность сервиса заключается в возможности полноценного управления компанией со смартфона, без необходимости использования стационарного компьютера или офиса. Система объединяет в себе функции CRM, складского учета, финансового контроля и управления задачами, предоставляя предпринимателям инструмент для ведения дел «на ходу».

На рынке CRM-систем Fillin занимает нишу легких, мобильных решений для микро- и малого бизнеса, особенно в сферах услуг, розничной торговли и выездного сервиса. Она выделяется среди конкурентов своей философией «CRM без заморочек» и интуитивно понятным интерфейсом, который не требует длительного обучения. Сервис идеально подходит для предпринимателей, которые хотят автоматизировать рутину, но не готовы внедрять громоздкие и дорогие корпоративные системы.

Философия разработки Fillin строится на принципе минимизации лишних действий: все операции, от выставления счета до списания товара, должны выполняться в несколько касаний экрана.

Основная ценность Fillin заключается в комплексном подходе: это не просто база клиентов, а полноценная управленческая система, которая заменяет собой Excel-таблицы, тетради и разрозненные приложения. Пользователь получает полный контроль над финансами (включая учет наличных и «двойную» бухгалтерию), складом и расписанием сотрудников в едином окне.

Ключевые возможности

Функционал Fillin охватывает все жизненно важные процессы малого предприятия:

• Управление заказами и продажами: Полный цикл ведения сделки, от поступления заявки до закрытия. Статусы заказов, история взаимодействий и быстрый поиск.
• Складской учет: Списание товаров в одно касание, контроль остатков, инвентаризация без сканеров (с телефона), учет закупочных цен.
• Финансы и касса: Учет наличных и безналичных средств, ведение «лицевых счетов» сотрудников и клиентов, расчет сдельной зарплаты, P&L (отчет о прибылях и убытках).
• Онлайн-запись и расписание: Удобный календарь для сферы услуг (салоны, автосервисы), возможность онлайн-записи для клиентов, SMS-напоминания.
• Документооборот: Автоматическая генерация счетов, актов и договоров с подписью и печатью, отправка их клиентам через мессенджеры или email.

Технологии и интеграции

Fillin построен на современной облачной инфраструктуре Google Firebase, что обеспечивает высокую скорость работы, надежность и синхронизацию данных в реальном времени (Live Data). Приложение кроссплатформенное и работает на всех популярных операционных системах.

Система предлагает широкие возможности для интеграции:

• Телефония: Готовые интеграции с Mango Office, Sipnet и другими провайдерами для фиксации звонков.
• Сайты и CMS: Подключение к Tilda, Joomla, WordPress, 1C-Битрикс для сбора заявок.
• Мессенджеры и уведомления: Интеграция с WhatsApp для общения с клиентами, SMS-оповещения через SMS.RU и другие шлюзы.
• Платежи: Прием оплат через Robokassa.
• No-code и API: Поддержка Albato и ApiX-Drive позволяет настроить обмен данными с сотнями других сервисов без программирования.

На что обратить внимание

При выборе Fillin стоит учитывать его специализацию. Это решение для малого бизнеса, поэтому функционал может оказаться недостаточным для крупных предприятий со сложными иерархическими структурами или специфическими отраслевыми требованиями (например, тяжелое производство). Также стоит отметить, что тарификация строится на ежедневной абонентской плате с возможностью гибкого подключения дополнительных опций, что требует внимания при планировании бюджета при масштабировании.

Итоговая оценка

Fillin — это отличный выбор для тех, кто ищет современную, мобильную и простую в освоении систему учета. Она закрывает 90% потребностей малого бизнеса «из коробки» и позволяет владельцу держать руку на пульсе компании, находясь в любой точке мира. Баланс цены, функциональности и удобства делает её одним из лидеров в сегменте решений для микробизнеса.