Аспро.Cloud

Аспро.Cloud: Порядок в деньгах и проектах

Многие компании, особенно в сфере услуг, строительства и IT, страдают от «зоопарка» решений: CRM для продаж, Excel для финансов и таск-трекер для задач. Это приводит к разрыву данных, потере контроля над рентабельностью проектов и кассовым разрывам. Часто менеджеры продают проекты, которые потом оказываются убыточными, потому что финучет оторван от реальности.

Аспро.Cloud (ранее Аспро.Cloud) решает эту проблему радикально, объединяя классическую CRM, мощный модуль управления проектами и полноценный управленческий учет в одном окне. Вы получаете не просто воронку продаж, а сквозную аналитику: от первого звонка лида до подписания акта выполненных работ и расчета чистой прибыли по конкретному заказу.

Главное отличие платформы от популярных аналогов вроде amoCRM или Битрикс24 — глубокая специализация на проектной деятельности и финансах. Система автоматически связывает доходы и расходы с этапами проектов, строит отчеты P&L (ОПиУ) и ДДС (Cashflow) в реальном времени, избавляя собственника от ручного сведения таблиц.

Переход на Аспро.Cloud будет идеальным решением для строительных компаний, архитектурных бюро, маркетинговых агентств и IT-студий. Это инструмент для тех, кто продает сложные услуги или проектные работы и хочет видеть реальную маржинальность каждого контракта, а не просто сумму закрытых сделок.

Ключевые возможности

Платформа построена вокруг трех китов: CRM, Проекты, Финансы.

CRM и Продажи: Классические канбан-доски, автодействия (роботы) для смены статусов и постановки задач, интеграция с почтой и мессенджерами. Удобная фишка — возможность выставлять счета и акты (в том числе регулярные) в пару кликов прямо из карточки сделки, используя шаблоны с подписью и печатью.

Управление проектами: Это сильная сторона системы. Вам доступны диаграмма Ганта с зависимостями задач, канбан для задач, учет трудозатрат (тайм-трекинг) и Agile-инструменты (спринты, бэклог). Важно, что бюджет проекта формируется автоматически на основе плановых и фактических поступлений и затрат, позволяя мгновенно видеть отклонения.

Управленческий учет: Модуль финансов собирает данные со всех счетов (интеграция с банками) и привязывает их к статьям и проектам. Вы видите кассовые разрывы заранее благодаря платежному календарю. Система формирует отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, позволяя управлять бизнесом на основе цифр.

Технологии и интеграции

Аспро.Cloud предлагает готовые интеграции с ключевыми сервисами для бизнеса в РФ. Поддерживается обмен данными с 1С (счета, акты, контрагенты), прямая интеграция с банками (СберБанк, Точка, Тинькофф, Модульбанк) для автозагрузки выписок. Для коммуникации есть интеграции с WhatsApp, Telegram, Viber и ВКонтакте.

Для разработчиков доступен открытый API и вебхуки, что позволяет достраивать кастомные сценарии. Мобильное приложение (iOS/Android) дает доступ к задачам, сделкам и финансовым отчетам «в полях», что критично для выездных сотрудников и прорабов.

На что обратить внимание

При выборе стоит учитывать модель тарификации. В отличие от систем с оплатой «за пользователя», здесь вы покупаете пакеты (до 5, 10, 100 пользователей). Это может быть выгодно для растущих команд, но создает жесткие пороги при масштабировании. Также обратите внимание на лимиты файлового хранилища в младших тарифах — для строительной сферы с тяжелыми чертежами 5 ГБ может быть недостаточно, придется докупать место.

Система облачная (SaaS), коробочной версии для установки на свой сервер нет, что может быть ограничением для корпораций со строгими правилами безопасности. Однако сервис входит в реестр российского ПО, что закрывает вопросы юридического соответствия.

Итоговая оценка

Аспро.Cloud — это, пожалуй, лучшее решение на российском рынке для малого и среднего проектного бизнеса, который хочет уйти от Excel. Баланс между удобством интерфейса и глубиной финансового функционала здесь выдержан отлично. Если ваша прибыль зависит от рентабельности проектов, эта система окупится в первые месяцы использования.